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Versammlungen

JKL Versammlungsmanager

Von der Tagesordnung bis zum genehmigten Protokoll – Sitzungen und Versammlungen an einem Ort, ohne Word-Dateien.

Der Versammlungsmanager läuft auf einem Webspace und wird im Browser bedient, auch auf Handy und Tablet. Er kann für einen einzigen Verein oder für mehrere Vereine (Mandanten) betrieben werden. Benutzergruppen bestimmen, wer eine Versammlung nur lesen und wer sie auch bearbeiten darf.

Die Einladung geht per E-Mail oder als Brief mit persönlicher Nummer und QR-Code hinaus. In der Sitzung laufen Einlass, Anwesenheit, Notizen, Abstimmungen und Wahlen, bis hin zur geheimen Abstimmung am eigenen Gerät. Danach entsteht das Protokoll als PDF, wird genehmigt, unterschrieben und abgelegt.

Das kann das Programm

  • Tagesordnung planen, sortieren und einfrieren
  • Einladung per E-Mail oder als Brief mit QR-Code
  • Einlass und Selbst-Einchecken
  • Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
  • Abstimmungen und Wahlen, auch geheim am eigenen Gerät
  • Ergebnis auf dem Beamer (Zweitbildschirm)
  • Protokoll als PDF mit Genehmigung und Unterschrift
  • Beschlussbuch mit Suche und CSV-Export
  • Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
  • Umlaufbeschlüsse ohne Sitzung
  • Personen aus Webling oder CSV
  • Ein Verein oder mehrere Vereine

So sieht es aus

Ein Blick in das Programm.

Die Bildschirmfotos stammen aus der Demo-Umgebung und zeigen ausschließlich erfundene Daten.

Durchführung: Tagesordnung, Punkt und Anwesenheit
Durchführung: Tagesordnung, Punkt und Anwesenheit
Anwesenheit erfassen
Anwesenheit erfassen
Geheime Abstimmung am eigenen Gerät
Geheime Abstimmung am eigenen Gerät
Das Protokoll als PDF
Das Protokoll als PDF

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